Informativa sulla privacy e cookie sul sito web www.kolsquare.com

Kolsquare ringrazia gli utenti per aver visitato il suo sito web. Gli utenti del Sito (gli "Utenti") troveranno in questa Informativa sulla privacy (l’"Informativa sulla privacy") le regole che Kolsquare applica in fase di raccolta e utilizzo di informazioni che possono identificare - in modo diretto o indiretto - un Utente (i "Dati personali").

Accedendo e utilizzando il Sito, l'Utente accetta di essere vincolato dall’Informativa sulla privacy, che potrà essere modificata o aggiornata in qualsiasi momento senza preavviso. Eventuali modifiche o aggiornamenti saranno pubblicati sul Sito. Qualora le modifiche all'Informativa sulla privacy riguardino elementi per i quali era stato richiesto il consenso dell'Utente, Kolsquare informerà l'Utente per ottenere nuovamente il suo consenso.

L'Informativa sulla privacy informa gli Utenti sulle condizioni di utilizzo dei loro Dati personali da parte di Kolsquare nel momento in cui l'Utente visita il Sito o accetta i cookie.

ARTICOLO 1. IN CHE MODO KOLSQUARE SI SERVE DEI DATI E PERCHÉ?

Kolsquare è responsabile del trattamento dei Dati personali degli Utenti e ha nominato un rappresentante per la protezione dei dati presso la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (la "CNIL").

I Dati personali vengono utilizzati in linea con quanto previsto dalla Legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978 relativa all'informatica, ai file e alle libertà, nota come "Informatique et Libertés", nonché al Regolamento (UE) n. 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche in materia di trattamento dei Dati personali e di libera circolazione di tali dati (insieme, i "Regolamenti applicabili").

Kolsquare si impegna a raccogliere e trattare i Dati personali degli Utenti in modo corretto e lecito e a rispettare i loro diritti.

I Dati personali degli Utenti sono raccolti per rispondere alla richiesta di informazioni effettuata sul Sito dall'Utente, in particolar modo per offrire una demo della piattaforma pubblicata da Kolsquare, nonché per consentire agli Utenti di scaricare guide e studi preparati da Kolsquare e di iscriversi alla newsletter di Kolsquare (base giuridica: consenso).

ARTICOLO 2. QUALI DATI VENGONO RACCOLTI DA KOLSQUARE?

Gli utenti devono fornire i propri Dati personali in modo accurato, veritiero e corretto.

Kolsquare può raccogliere dati relativi all'identità dell'Utente (titolo, cognome e nome), ai suoi dati professionali (indirizzo e-mail e numero di telefono) e, facoltativamente, all'azienda in cui lavora e alla posizione che ricopre.

Kolsquare può raccogliere questi dati quando gli Utenti si servono di un modulo di contatto sul Sito.

ARTICOLO 3. PROTEZIONE, CONSERVAZIONE E CANCELLAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati personali forniti sono ospitati da OVH e sono accessibili ai reparti marketing e commerciale.

Kolsquare fa del proprio meglio per evitare qualsiasi interferenza con i dati personali di altri utenti, come ad esempio perdita, appropriazione indebita, intrusione, divulgazione non autorizzata, alterazione o distruzione.

I Dati personali vengono conservati per un periodo massimo di tre (3) anni dall'ultimo contatto, eccetto nel caso in cui gli Utenti del Sito web abbiano creato un account sulla piattaforma Kolsquare. In questo caso, i Dati personali verranno trattati in conformità all’Informativa sulla privacy della piattaforma Kolsquare.

ARTICOLO 4. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI

Kolsquare può trasmettere i Dati personali degli Utenti ai suoi fornitori di servizi, in particolare:

• OVH, che ospita i Dati personali e i cui server si trovano in Francia;
• Hubspot, lo strumento di gestione delle relazioni con i clienti e di invio di e-mail utilizzato da Kolsquare. I dati vengono utilizzati per personalizzare e inviare comunicazioni agli utenti. I server di Hubspot si trovano negli Stati Uniti. Al fine di garantire la protezione dei dati personali degli utenti, Kolsquare ha sottoscritto con Hubspot le clausole contrattuali standard della Commissione Europea;
• Marketo, uno strumento di marketing pubblicato da Adobe e utilizzato da Kolsquare, i cui server si trovano negli Stati Uniti. Per garantire la protezione dei dati personali degli utenti, Kolsquare ha inoltre stipulato clausole contrattuali standard con Adobe.

Kolsquare si impegna a non comunicare, cedere o trasferire a terzi i Dati personali degli Utenti senza il loro espresso consenso, ma potrà comunicarli se richiesto dalla legge o da una richiesta giudiziaria o amministrativa.

ARTICOLO 5. QUALI DIRITTI HANNO GLI UTENTI SUI LORO DATI?

Gli utenti, in relazione ai propri Dati personali, hanno i seguenti diritti: il diritto di accedere, modificare e richiedere la cancellazione dei propri Dati personali, e il diritto di vederli comunicati in un formato strutturato e leggibile (a meno che non vi sia un motivo legittimo per non farlo). Gli Utenti potranno inoltre chiedere a Kolsquare di limitare il trattamento dei propri Dati personali o di opporsi a tale trattamento, anche in caso di profilazione.

Gli utenti possono presentare un reclamo alla CNIL e definire le direttive relative al loro testamento digitale.

Nel caso in cui gli Utenti abbiano dato il loro consenso, potranno ritirarlo in qualsiasi momento, fermo restando che qualsiasi trattamento precedente dei loro Dati personali rimarrà lecito.

Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei Dati personali, o per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono inviare una e-mail al responsabile della protezione dei dati di Kolsquare all'indirizzo privacy@kolsquare.com o scrivere al seguente indirizzo postale: Kolsquare - 124 rue Réaumur - 75002 Parigi.

In conformità alla Normativa Applicabile, Kolsquare avrà un mese di tempo per rispondere a qualsiasi richiesta, fatta salva un'eventuale proroga, e si riserva il diritto di opporsi a qualsiasi richiesta considerata abusiva per la sua natura ripetitiva.

ARTICOLO 6. COOKIE

6.1 Cosa sono i cookie?

Un cookie è un file che può essere memorizzato sul disco rigido del tuo terminale quando l'Utente consulta il Sito. Questi piccoli file possono contenere, ad esempio, la lingua del browser e le preferenze dell'utente.

Kolsquare può inserire dei cookie nei terminali degli Utenti per consentire loro di navigare sul Sito in condizioni ottimali e di ripristinare le loro preferenze quando si collegano con il loro terminale abituale, o per compilare statistiche.

6.2 Cookie utilizzati da Kolsquare attraverso il sito web

Kolsquare utilizza dei cookie:

• di navigazione, che sono necessari per il corretto funzionamento tecnico del Sito, in quanto consentono di visualizzare i contenuti in modo ottimale da ciascun terminale e di applicare parametri di sicurezza (cookie "_cfuid"), che scadono quando l'Utente chiude il browser;

• funzionali, che non sono essenziali per il corretto funzionamento del Sito ma che contribuiscono comunque a ottimizzare l'esperienza sul Sito consentendo di adattare le presentazioni del Sito al terminale dell'Utente e salvando la scelta dell'Utente in merito al deposito dei cookie. Questi cookie saranno conservati per un periodo di un anno;

• analisi e misurazione del pubblico, che consentono di tracciare le abitudini di navigazione degli utenti a fini di ottimizzazione. Kolsquare utilizza:

• Google Analytics, un servizio di analisi del sito web fornito da Google per migliorare il funzionamento del Sito. Google Analytics si serve dei dati raccolti, in particolare il numero di visitatori, la provenienza e i dettagli delle pagine visitate, per monitorare e studiare l'utilizzo del Sito e poi procedere alla redazione di report sulle attività. L'informativa sulla privacy di Google è disponibile qui. I principali cookie utilizzati sono i seguenti:

Nome del cookieFunzione, destinatario e periodo di conservazioneFinalità_gaQuesto cookie viene utilizzato per l'analisi di Google Analytics. Viene utilizzato per monitorare le performance delle pagine consultate dagli utenti.

Questo cookie scade dopo 13 mesi.

Performance_gidQuesto cookie viene utilizzato per identificare gli utenti per Google Analytics.

Scade dopo 24 ore.

Performance

• Hubspot, la cui Informativa sulla privacy è disponibile qui:

Nome del cookieFunzione, destinatario e periodo di conservazioneFinalitàhubspotutkQuesto cookie viene utilizzato per l'analisi di Hubspot. Viene utilizzato per monitorare le performance delle pagine consultate dagli utenti.

Questo cookie scade dopo 24 mesi.

Performance

Gli utenti possono accettare o rifiutare il deposito dei cookie sul proprio terminale cliccando sull'apposito banner quando si collegano al Sito.

Gli utenti potranno inoltre, in qualsiasi momento, eliminare i cookie dal proprio browser e configurarlo in modo da impedirne la memorizzazione.

Kolsquare invita gli utenti a consultare la guida del software di navigazione per stabilire la configurazione appropriata. La navigazione sul Sito senza accettare i cookie potrebbe essere compromessa.

6.3 Dati sul traffico

I dati sul traffico vengono generati quando i terminali degli Utenti sono connessi a Internet e al Sito.

Questi dati possono essere utilizzati a fini statistici per analizzare il traffico del Sito e migliorare il Sito adattandolo alle esigenze degli Utenti. Kolsquare non utilizza mai i dati sul traffico in base al nome.

7. SINCRONIZZAZIONE DELLA POSTA ELETTRONICA GMAIL

Attraverso la nostra Piattaforma, gli Utenti possono sincronizzare il proprio account Gmail con la funzionalità di messaggistica della Piattaforma, al fine di contattare i KOL direttamente dal proprio indirizzo Gmail.

In caso di sincronizzazione delle e-mail di Gmail, l'interfaccia e-mail accessibile sulla Piattaforma sarà una replica dell'account Gmail dell'Utente. In questo modo, l'Utente potrà utilizzare il proprio account Gmail attraverso la Piattaforma per facilitare le comunicazioni tra KOL e Clienti. Tutte le e-mail rimarranno accessibili sull'account Gmail dell'Utente.

In questo caso, Kolsquare non trasferisce i dati degli utenti accessibili e memorizzati nei loro account Gmail sui propri server e non trasferisce o vende i dati degli utenti a terzi (anche per finalità pubblicitarie o di marketing). I dati Gmail degli utenti saranno utilizzati unicamente per l’autenticazione degli utenti e per consentire loro di inviare e-mail.

Kolsquare rispetta la riservatezza delle e-mail inviate tramite la Piattaforma e Kolsquare e i suoi dipendenti non divulgheranno o leggeranno il contenuto di tali e-mail, se non con il permesso degli Utenti per risolvere in particolare gli incidenti tecnici.

Se gli Utenti non sincronizzano il loro account Gmail con la Piattaforma, Kolsquare non avrà accesso alla casella di posta elettronica degli Utenti.

8. CONDIVISIONE DEI DATI CON GOOGLE

L'utilizzo e il trasferimento da parte di Kolsquare a qualsiasi altra applicazione delle informazioni provenienti dalle API di Google saranno conformi alle norme relative ai dati degli utenti dei servizi API di Google, comprese le Condizioni d'uso limitate.

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