¿Cómo contactar con influencers? Guía completa

‍¿Cómo ayuda Kolsquare al buscar influencers?

Hacer un análisis de forma manual lleva mucho tiempo y realmente es poco fiable. Para eso es que existen las plataformas de influencers como Kolsquare con las que puedes:

• Filtrar por país, sector, red social y rango de seguidores.
• Ver métricas verificadas de engagement, autenticidad y demografía.
• Comparar perfiles de forma rápida y objetiva.
• Crear listas de preselección para campañas específicas.

Paso a paso: cómo contactar con un influencer desde Kolsquare

Contactar con influencer no es “enviar un mensaje bonito” sino que se trata de un proceso de varios pasos para dar con el indicado y que eso aumente el éxito.

1. Buscar y filtrar perfiles

Desde la plataforma de Kolsquare puedes buscar por palabras claves, cuentas, hashtags, biografía y más. Todos estos filtros te serán de gran utilidad para todo ello. Imagina por ejemplo que eres del sector de moda y quieres buscar un influenciador que hablen de moda sostenible o ropa ética. Al añadir estas palabras, te aparecerá un listado de los mismos.

Una vez que hayas hecho esa primera búsqueda, en el apartado de “Más filtros” podrás aplicar otros adicionales como lo son el hecho de buscar:

• Ubicación (ej. España o Europa).
• Idioma
• Género
• Plataformas
• Tipos de cuentas (si quieres marcas, cuenta personal, etc)

2. Revisar métricas de cada perfil

Una vez que te aparezcan todos los perfiles en el dashboard de Kolsquare, al hacer clic en un KOL que te interese, te aparecerán sus métricas y KPI claves mucho más detallados, entre ellos: seguidores, engagement, ubicación de la audiencia, edades, intereses, entre otros.

Todo ello previo a entrar a su perfil completo, para que decidas antes si puede ser interesante para ti o no.

Una vez que quieras ver el perfil completo del influencer, entrarás en todo tipo de KPIs, contenidos, colaboraciones recientes, etc.

3. Organizar listas de candidatos

En Kolsquare, contamos con una herramienta específica para que puedas guardar creadores de contenido en listas de proyectos. Incluso, tenemos un apartado específico para hacer campañas en donde puedes simular cómo sería una campaña con esos influencers que elijas y así tener un estimado con tu equipo.

4. Contactar directamente desde la plataforma o por su información de contacto

Dentro del propio perfil, encontrarás información de contacto ya sea para comunicaciones con los influencers directamente o con su agencia. Por otro lado, en Kolsquare, contamos con una función de mensajería, que con unos sencillo pasos te permite centralizar los contactos y relaciones para no perderte de nada.

En el mensaje que le envíes al creador de contenido, sería bueno explicar qué es lo que estás buscando en la colaboración y qué tipo de compañía eres. De esa forma se podrá abrir el canal para un ida y vuelta. En algunos casos, el KOL te enviará a hablar por ejemplo con su agencia influencers en Madrid o representante. Sea cual sea el caso, recuerda siempre dejar todo muy bien plasmado en el contrato de influencers en donde deben de quedar plasmadas las condiciones al detalle y derechos de uso del contenido.

5. Medir resultados

Una vez que la campaña arranca, Kolsquare genera informes con métricas: impresiones, interacciones, ROI estimado, etc. Esto te permite ajustar sobre la marcha y tener un reporte claro para tu cliente o tu equipo directivo.

6. Pago influencers

Uno de los últimos elementos que se han añadido a la plataforma influencers España es la posibilidad de realizar los pagos de forma directa o de tener un seguimiento de los mismos.

Bien puedes decidir, añadir dinero en el Wallet de Kolsquare para pagar a tus influencers desde allí. O por el contrario, hacer un seguimiento completo de la campaña y saber cuándo se le ha pagado a un creador de contenido, cuánto queda pagarle, etc, independientemente que el contacto se haya hecho dentro o fuera de la plataforma.

De lo que se trata con ello es que puedas gestionar toda la campaña completa, desde la búsqueda hasta el final de la estrategia en un mismo lugar.

Qué NO hacer nunca al contactar con influencers para publicidad y campañas

Tan importante como saber qué hacer, es conocer lo que no debes hacer como agencia o marca bajo ningún concepto. Estos son algunos de los errores más comunes que encontramos:

• Enviar mensajes genéricos y masivos.
• Prometer cosas que la marca no puede cumplir.
• Ignorar el valor del influencer y pedir colaboraciones gratuitas cuando no corresponde.
• Ser insistente de forma agresiva.
• No valorar la afinidad: trabajar con un perfil famoso que no tiene nada que ver con tu sector.

Tabla DOs & DON’Ts

Casos prácticos: cómo contactar con influencers en Barcelona, Madrid y toda España de forma efectiva

Veamos dos ejemplos que ilustran la diferencia entre un contacto improvisado y uno profesionalizado haciendo la búsqueda correspondiente:

Caso 1: Marca de cosmética natural

Una startup de cosmética quiere lanzar una nueva línea vegana.

• Estrategia manual: el equipo busca perfiles en Instagram, envía 50 mensajes directos genéricos y solo recibe 2 respuestas, ninguna realmente relevante.
• Estrategia con Kolsquare: la marca filtra por “cosmética”, “vegan beauty” y localización en España. Encuentra 12 perfiles con un engagement medio. Envía mensajes personalizados desde la plataforma y cierra 5 colaboraciones.

Resultado: en lugar de invertir horas en búsquedas poco fiables, obtiene 5 colaboraciones con influencers alineados, y genera un ROI positivo en la primera campaña.

Caso 2: Agencia internacional de moda

Una agencia gestiona campañas en 4 países distintos.

• Estrategia manual: Excel con contactos, correos dispersos, complicaciones para medir resultados por país.
• Estrategia con Kolsquare: la agencia crea listas por país, centraliza el contacto desde la plataforma y genera informes automáticos para cada cliente.

👉 Resultado: reduce en un 70% el tiempo de gestión y mejora la transparencia con reportes claros y visuales.

Comparativa de contactar manualmente vs utilizando Kolsquare

El valor de centralizar el proceso de contratar influencers en España

El influencer marketing ya no es un “extra” dentro de la estrategia digital, es una pieza clave del marketing mix. Por eso, tratarlo de forma improvisada es un error que cuesta caro.

El centralizar todo el proceso te ayuda a:

• Escalabilidad: puedes gestionar desde 5 hasta 500 perfiles sin perder control.
• Eficiencia: reduces horas de trabajo administrativo.
• Profesionalidad: los influencers perciben una marca seria y organizada.
• Transparencia: informes claros y métricas verificadas para tus clientes o tu dirección.

Preguntas Frecuentes sobre cómo contactar con influencers

¿Cuál es la mejor forma de contactar con un influencer?

Lo más profesional es a través de plataformas como Kolsquare. Ofrecen métricas y herramientas para enviar propuestas personalizadas sin perder credibilidad.

¿Cuánto tarda en responder un influencer?

Depende de su carga de trabajo. Algunos responden en horas, otros en semanas. Con Kolsquare, al estar verificados, el tiempo de respuesta suele ser más rápido.

¿Qué pasa si no responden?

Un recordatorio amable después de 5–7 días es correcto. Si aun así no hay respuesta, pasa al siguiente perfil.

¿Qué hacer si un influencer rechaza la propuesta?

Agradecer siempre y dejar la puerta abierta. Muchos rechazan por calendario, no por falta de interés.

¿Es mejor pagar o enviar productos?

Depende del valor del producto y de la persona influyente. Para campañas grandes, lo habitual es una compensación económica. Los envíos de productos gratuitos funcionan más en microinfluencers o en acciones puntuales. En cualquier caso, con la aplicación de la nueva ley de influencers tendrá que decir que es una colaboración o publicidad.

¿Es recomendable contactar por redes sociales?

Puede funcionar como primer toque informal, pero para campañas profesionales es mejor el email o la mensajería de Kolsquare.

¿Qué errores dañan más la reputación de la marca?

Prometer cosas que no se cumplen, insistir demasiado, y subestimar el trabajo de los creadores.

¿Cuánto cuesta contratar un influencer y cuánto cobra un representante?

Contratar un influencer en 2025 puede costar desde 100–300 € en microinfluencers hasta varios miles de euros en perfiles top influencers, nicho de mercado, dependiendo de seguidores, nivel de engagement y sector. También influye dónde quieres hacer la campaña si en plataformas como Instagram o TikTok. Un representante suele cobrar entre el 10 % y el 20 % de comisión sobre los acuerdos cerrados.

¿Y si es al revés? ¿Cómo contactar con marcas para ser influencers?

Si quieres ser influencer y contactar con marcas, lo mejor es preparar tu media kit con métricas, audiencias y escribirles con ello. También podrías etiquetar a la marca en tus contenidos para que lo vean de forma orgánica.

Investigación y análisis: los puntos para tener éxito al contactar con influencers

Contactar con influencers no es enviar un simple mensaje, se trata de un proceso que requiere estrategia, datos y empatía.

En un ecosistema donde la confianza y la autenticidad lo son todo, la forma en que contactas con un influencer define el éxito de la colaboración. Y en 2025, con el mercado cada vez más competitivo, la diferencia entre una campaña mediocre y una sobresaliente es la capacidad de tu marca para profesionalizar este proceso.