Influencer-Marketing: Direktnachricht als erster Kontakt

Principaux pointKey-Takeaways

• Direktnachrichten bieten einen privaten Raum für persönliche Unterhaltungen mit Influencer*innen und können ein geeigneter Weg sein, eine auf Vertrauen basierende Partnerschaft aufzubauen.
• Im Vergleich zu herkömmlichen E-Mails können Influencer*innen ggf. schneller auf DM reagieren, da sie auf den Plattformen aktiv und reaktionsfreudig sind.
• Auch das Senden von visuellen Inhalten ist mittels Direct Messages einfacher, während es den Wert der Zusammenarbeit illustrieren kann.

Direktnachrichten (DM) sind eine der vielen Möglichkeiten, ein Gespräch mit Influencer*innen zu initiieren und langfristig vielleicht sogar anhaltende Beziehungen aufzubauen. Im Gegensatz zu öffentlichen Kommentaren oder Erwähnungen bietet eine DM einen privaten Raum, in dem ein persönliches Gespräch stattfinden kann. Ihr könnt eure Begeisterung über ihr Profil ausdrücken, Leistungen anerkennen oder euch auf bestimmte Inhalte beziehen, die euch besonders angesprochen haben.

Gegenüber der Vorteile gibt es aber natürlich die uns allen bekannte eine große Frage: wie hebt man sich im überquellenden Postfach der Influencer*innen hervor. Ohne Frage haben Marken einen gewissen Vorteil, vor allem wenn die Kreativschaffenden die Marke schon selbst verlinkt haben (weil sie euch dann schon kennen und sicher nicht übersehen werden). Es wirkt mittlerweile etwas unprofessionell, Kontakt in einer Direktnachricht aufzunehmen, da einige Marken ein unseriöses Auftreten haben. Hier also ein Beispiel, wie ihr es am besten nicht macht:

Was bedeutet es, DMs anstatt E-Mails auf Instagram zu schreiben?

Die Kontaktaufnahme mit Influencer*innen über DMs bietet mehrere Vorteile gegenüber der traditionellen E-Mail-Ansprache. Da sich die Key Opinion Leader (KOL) ohnehin viel auf den sozialen Medien aufhalten, kann die Chance, von Influencer*innen durch Instagram DMs wahrgenommen zu werden, höher sein. Das kann vor allem gegenüber E-Mails vorteilhaft sein, da DMs in der Regel als einzelne Benachrichtigungen angezeigt werden.

DMs bieten ein Echtzeit- und direktes Kommunikationsmittel. Influencer*innen sind wie gesagt  in der Regel aktiver und reaktionsfreudiger auf Social-Media-Plattformen, weshalb der erste Kontakt durch Direktnachrichten ein schneller und effizienter Weg ist, sie zu erreichen. Im Gegensatz zu E-Mails, bei denen es länger dauern kann, bis eine Antwort eintrifft, ermöglichen DMs einen schnelleren Austausch von Nachrichten.

Das Postfach auf Instagram ist zudem eine zwanglosere und informellere Umgebung für die Kommunikation. Ihr könnt eine authentische und echte Verbindung mit den Influencer*innen aufbauen, anstatt förmlich und steif über E-Mails zu kommunizieren.

Wenn ihr einen Influencer*innen per DM ansprechen, können die gleich sehen, ob ihr z.B. gemeinsame Follower*innen habt. Dieser „soziale Beweis“ kann euch überzeugender, aber auch glaubwürdiger machen und die Wahrscheinlichkeit einer positiven Antwort erhöhen. Die Zertifizierung mit dem blauen Häkchen am Profil trägt nur weiter zu eurer Legitimität bei und erhöht die Chancen auf eine positive Antwort.

Gleichzeitig könnt ihr direkt Bilder, Videos und Links teilen, womit ihr eure Marke gleich auch visuell präsentieren könnt. Im Vergleich zu textbasierten E-Mails ist es einfacher, visuelle Inhalte zu teilen und den Wert der Zusammenarbeit über DMs zu demonstrieren.

Auch wenn die Kontaktaufnahme per E-Mail in bestimmten Fällen immer noch effektiv sein kann, bietet die Nutzung von DMs zur Kontaktaufnahme mit Influencer*innen einzigartige Vorteile in Bezug auf Sichtbarkeit, direkte Kommunikation, Personalisierung und authentische Interaktion.

Wie schreibt man Influencer für eine Kooperation an?

Im Folgenden finden Sie einige wichtige Überlegungen, die Sie bei der Gestaltung Ihrer Influencer-DMs beachten sollten: Bevor wir die Finger in die Tasten hauen, müssen wir einiges beachten, denn eine Influencer-DM muss durchdacht und strategisch geplant sein.

Influencer*innen erhalten täglich so viele DMs von Fans, Marken und Kritiker*innen, dass ihr Posteingang oft überfüllt ist. Bekannte Accounts checken ihre DMs folglich nicht regelmäßig. Dementsprechend ist es wichtig zu wissen, dass neue DMs normalerweise in den Ordner „Anfragen“ und nicht in den Posteingang wandern. Influencer*innen müssen eure Nachricht also zuerst annehmen, bevor sie überhaupt antworten können.

1. Was wollt ihr sagen? Die Instagram DMs sollten prägnant, ansprechend und zielgerichtet sein. Achtet darauf, dass eure Nachricht spannend ist, dass Influencer*innen beide Schritte – das Öffnen der Nachricht und das Schreiben einer Antwort, tatsächlichen machen. Haltet die Anfrage unkompliziert und vermeidet vage Aussagen.
2. Was habt ihr vor?: Formuliert klar und deutlich, wie eure Marke mit den Inhalten oder Werten des Influencers zusammenpasst. Hebt die Vorteile einer Zusammenarbeit oder die einzigartigen Aspekte eurer Marke hervor, die bei der Zielgruppe Anklang finden würden. Wenn ihr eine Verbindung auf der Grundlage gemeinsamer Interessen und Werte herstellt, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit einer positiven Reaktion. Außerdem zeigt ihr direkt auch Interesse und ein Verständnis für den Content der Influencer*innen.
3. Welchen Mehrwert bietet ihr? Bietet sofort an, welchen Mehrwert eine Zusammenarbeit haben kann, es kann aber auch eine kostenlose Produktprobe, der exklusiver Zugang zu einem Sale oder Produkt oder eine einmalige Gelegenheit im Zusammenhang mit Ihrer Marke sein. Indem ihr im Vornherein etwas gebt, anstatt sofort nehmen zu wollen, demonstriert ihr eure Aufrichtigkeit und hinterlasst einen positiven Eindruck.
4. Wen schreibt ihr an? Die Instagram DMs müssen auf jeden Fall personalisiert sein: Namen und andere Details müssen im Vorfeld recherchiert werden.

Es ist wichtig, nach der ersten DM nachzuhaken, insbesondere wenn ihr keine Antwort erhalten habt. Wartet am besten zehn bis 14 Tage und sendet dann eine höfliche Follow-up-Nachricht, um eure Anfrage nochmal ganz oben auf die Liste der Nachrichten zu befördern. Verwendet Elemente aus der ersten Nachricht und gebt zusätzliche Informationen, um eine Antwort zu bekommen.

Denken Sie daran, dass es neben dem Inhalt Ihrer Nachricht noch andere Strategien gibt, um Ihre Erfolgschancen zu verbessern. Probiert verschiedene Vorlagen, wiederholt euren Ansatz und verfeinert eure Strategie kontinuierlich, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Muster für eine Kooperationsanfrage: So konzipiert ihr Direktnachrichten auf Instagram an

Wir haben es ja bereits kurz angesprochen, aber ein respektvoller und professioneller Umgangston ist bei der Kontaktaufnahme mit Influencer*innen unerlässlich. Vermeidet eine übermäßig werbliche Sprache (Influencer*innen wissen, wie’s läuft und können zu Sales-artige Messages sofort erkennen) und stellt keine Forderungen. Konzentriert euch stattdessen darauf, eine Beziehung aufzubauen und eine für beide Seiten vorteilhafte Partnerschaft zu etablieren. Ein höflicher und respektvoller Umgangston erhöht die Wahrscheinlichkeit einer positiven Antwort.

Schritt 1: Was sind die Ziele der Influencer-Marketingstrategie?

Bevor ihr euch daran macht, eine DM zu schreiben, um Influencer*innen zu erreichen, solltet ihr euch über eure Ziele im Klaren sein. Dies ist immer der erste Schritt für jegliche Influencer-Marketingkampagne und darf auch hier nicht vergessen oder vernachlässigt werden. Welche Ziele verfolgt eure Influencer-Marketingstrategie? Wollt ihr den Bekanntheitsgrad eurer Marke steigern, mehr Besucher*innen auf eure Website leiten, ein neues Produkt bewerben oder eine langfristige Partnerschaft aufbauen? Wenn ihr euch über eure Ziele im Klaren seid, könnt ihr eine Nachricht formulieren und auf die spezifischen Interessen und die Zielgruppe des Influencer*innen abstimmen.

Die Zieldefinition hilft Ihnen auch bei der Auswahl der am besten geeigneten Influencer*innen, die mit Ihren Zielen und Ihrer Zielgruppe übereinstimmen. Beachtet bei der Definition der Ziele die folgenden Punkte:

• Zielpublikum: Ermittelt die spezifische demografische Gruppe oder Nische, die zu eurer Marke passt. Die Kenntnis der Zielgruppe hilft euch bei der Auswahl von Influencer*innen, die eine starke Präsenz in dieser Zielgruppe haben.
• Markenausrichtung: Bestimmt die Art von Influencer*innen, die mit den Werten, der Botschaft und der Ästhetik eurer Marke übereinstimmen. Suchet nach Influencer*innen, deren Inhalte das Image Ihrer Marke ergänzen und die ein echtes Interesse an Ihrer Branche oder Nische haben.
• Engagement-Ziele: Klärt die spezifischen Ergebnisse, die ihr euch von der Zusammenarbeit erhofft. Ganz gleich, ob es sich um ein erhöhtes Engagement, höhere Konversionsraten oder einen Anstieg der Followerzahlen in den sozialen Medien handelt, klare Ziele helfen, Botschaften zu steuern und den Erfolg der Bemühungen zu verfolgen.

Wenn ihr eure Ziele kennt, könnt ihr mit einer klaren Vision an Influencer*innen herantreten und so die Chancen erhöhen, die richtigen Partner*innen zu finden. Außerdem könnt ihr auch direkt eure Absichten effektiv kommunizieren und eine von Anfang an für beide Seiten vorteilhafte Zusammenarbeit aufbauen.

Kolsquare-Insight: Denkt daran, dass es bei der Kontaktaufnahme mit Influencer*innen nicht nur um die Bedürfnisse eurer Marke geht, sondern auch darum, einen Mehrwert für sie und ihr Publikum zu schaffen. Indem Sie Ihre Ziele mit den Interessen des Influencers in Einklang bringen und ein überzeugendes Angebot unterbreiten, können Sie eine erfolgreiche Partnerschaft aufbauen, von der beide Seiten profitieren.

Schritt 2: Recherche und Auswahl von Influencer*innen

Sobald ihr eure Ziele definiert habt, besteht der nächste wichtige Schritt darin, eine gründliche Recherche durchzuführen und die richtigen Influencer zu finden

Dieser Schritt erfordert sorgfältige Überlegungen, um sicherzustellen, dass ihr Influencer*innen ansprecht, die zu eurer Marke passen, ein engagiertes Publikum haben und Ihnen helfen können, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Braucht ihr Hilfe, um überhaupt die richtigen Influencer*innen zu identifizieren? Kolsquare kann helfen!

Wir bieten eine datengesteuerte Komplettlösung, die Marken hilft, jeden Schritt ihrer Influencer-Marketingkampagne dank neuester Technologien wie Big Data und Machine Learning zu optimieren. Ihr könnt in unserem Katalog von über drei Millionen Influencer*innen die richtigen Profile für eine Kampagne identifizieren und dann auch die Leistung jeder Kampagne zu messen und zu analysieren. Mit unserem Team von dreißig Expert*innen könnt ihr wirksame Kampagnen entwickeln und euer Wissen über den Influence-Sektor durch Studien und Insiderwissen erweitern.

Hier noch ein kurzer Leitfaden für die effektive Recherche und Auswahl von Influencer*innen:

• Identifikation relevanter Nischen: Legt die spezifischen Nischen oder Branchen fest, die eng mit eurer Marke verbunden sind. Sucht nach Influencer*innen, die sich auf eure Nischen spezialisiert und eine starke Anhängerschaft in ihren Bereichen aufgebaut haben.
• Analyse der Demografie des Publikums: Schaut euch die demografischen Daten der Zielgruppe der Influencer*innen genau an. Berücksichtigt Faktoren wie Alter, Standort, Interessen und Werte. Stellt sicher, dass die Zielgruppe mit eurem Zielmarkt übereinstimmt, um die Wirkung der Zusammenarbeit zu maximieren.
• Bewertung der Engagement-Metriken: Bewertet die Engagement-Metriken der Influencers*innen z. B. die Likes, Kommentare und Shares für die Beiträge. Ein hohes Engagement deutet auf ein aktives und engagiertes Publikum hin.
• Qualität der Inhalte und Ausrichtung auf die Marke: Bewertet auch die Qualität der Inhalte der Influencer*innen und beurteilt, wie gut diese mit den Werten und der Ästhetik eurer Marke übereinstimmen. Prüft unter anderem auch, ob die Influencer*innen bereits mit ähnlichen Marken zusammengearbeitet haben und vergewissert euch, dass der Stil und der Tonfall mit der Identität und den Botschaften eurer Marke übereinstimmen.
• Authentizität und Einfluss: Sucht nach Influencer*innen, die Authentizität zeigen und eine echte Verbindung zu ihrem Publikum haben. Beurteilt ihre Fähigkeit, Follower*innen zu beeinflussen und zu inspirieren. Influencer*innen, die sich als vertrauenswürdige Stimmen in ihren jeweiligen Nischen etabliert haben, werden mit größerer Wahrscheinlichkeit bessere Ergebnisse für eure Marke erzielen.
• Reichweite und Erreichbarkeit: Berücksichtigt die Größe der Anhängerschaft der Influencer*innen und die Plattformen, auf denen sie aktiv ist. Beurteilt, ob sie eine große Reichweite haben (entspricht das euren Zielen?). Vergewissert euch außerdem, dass sie Influencer*innen über Direktnachrichten erreichbar und überhaupt offen für eine Zusammenarbeit sind (Wenn sie gerade Beiträge gepostet haben, in denen sie ein ähnliches oder ein Produkt der Konkurrenz bewerben, kommt eine Zusammenarbeit momentan vielleicht eher nicht in Frage.

Durch eine umfassende Recherche und eine strategische Auswahl von Influencer*innen könnt ihr Partner*innen finden, die gut zu eurer Marke passen und das Potenzial haben, Markenbotschaft an ein relevantes und engagiertes Publikum weiterzugeben. Mit diesem Schritt legt ihr den Grundstein für eine effektive Ansprache und erhöht die Wahrscheinlichkeit einer positiven Reaktion der Influencer*innen.

Schritt 3: Kurz, direkt und auf dem Punkt

Wir können es nicht genug betonen: Sobald ihr Influencer*innen für eine Partnerschaft identifiziert habt, die ihr ansprechen möchtet, ist der nächste Schritt, eine personalisierte Direktnachricht (DM) zu verfassen. Sie soll unbedingt Aufmerksamkeit erregen und eine positive Reaktion hervorrufen. Eine gut formulierte Direktnachricht zeigt euer echtes, aufrichtiges Interesse an einer Zusammenarbeit und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass eine sinnvolle Verbindung zustande kommt. Hier sind einige Tipps, wie ihr die DM effektiv personalisieren könnt:

• Eine herzliche Einleitung: Beginnt, indem ihr den Influencer*innen mit ihren Namen ansprecht und eure Bewunderung für ihre Arbeit zum Ausdruck bringt. Erwähnt ein Details, oder eine kürzlich erbrachte Leistung, die euch beeindrucken. Eine herzliche und persönliche Einleitung zeigt, dass ihr euch die Zeit genommen habt, die einzigartigen Qualitäten des Influence*innen und sie als Person und Kreativschaffende zu verstehen und zu schätzen.
• Kurze Rede, kurzer Sinn: Da Influencer*innen täglich so viele Nachrichten von Marken und Follower*innen erhalten ist es für sie auch schwierig, lange ausschweifende Nachrichten, die aus einem einzigen Textblock bestehen, zu scannen. Sie überfliegen ihre DMs und wenn eure Kernbotschaft nicht auf einen Blick und innerhalb von zehn Sekunden zu verstehen ist, habt ihr leider verloren. Es gilt: In der Kürze liegt die Würze! Nennt euer Ziel und den Grund für eure Kontaktaufnahme in einer klaren und prägnanten Nachricht. Vermeidet lange Absätze, die die Influencer*innen überwältigen oder davon abhalten könnten, eure Nachricht zu lesen.
• Betont den gegenseitigen Nutzen: Ihr erhofft euch einen Vorteil durch die Zusammenarbeit, aber ihr könnt den Influencer*innen auch einiges bieten – zeigt das sofort und erklärt kurz, was die gegenseitigen Vorteile einer Zusammenarbeit sind. Ganz gleich, ob es sich um die Möglichkeit handelt, eine neue Zielgruppe anzusprechen, oder um die Chance, ihren Follower*innen einzigartige Inhalte zu bieten – welche Vorteile hat eine Zusammenarbeit mit eurer Marke?
• Präsentiert eure Marke und ihre Relevanz: Bezieht euch auf spezifische Details aus den Inhalten oder jüngsten Beiträgen eurer Marke, um zu zeigen, dass ihr genau wisst, wie sich eine Zusammenarbeit gestalten würde und eure Werte und eure Ästhetik ein echtes Match sind.
• Der richtige Tone of Voice: Eure DM soll in einem freundlichen und einnehmenden Ton sein, gleichzeitig aber nicht zu freundschaftlich oder zu hochgestochen klingen. Vermeidet also eine allzu formale Sprache, die elitär oder unpersönlich wirken könnte. Schreibt in einem unterhaltsamen Stil, der dem Tonfall und der Stimme der Influencer*innen entspricht. Eine ansprechende Formulierung trägt dazu bei, eine angenehme Atmosphäre und damit eine erste Basis zu schaffen.
• Am Schluss kommt der Call to Action (CTA): Beendet eure  DM mit einer klaren CTA. Ladet die Influencer*innen ein, eine weitere Zusammenarbeit zu besprechen, zusätzliche Informationen bereitzustellen oder nach der bevorzugten Kommunikationsmethode zu fragen. Eine klare Aufforderung zum Handeln zeigt, dass ihr die Konversation vorantreiben wollt und erleichtert eine Antwort, da die Influencer*innen genau wissen, was die nächsten Schritte sein können.

Denken Sie daran, dass die Personalisierung Ihrer DM von Respekt und echtem Interesse an den Influencer*innen und ihrer Arbeit zeugt. Indem ihr euch kurz fasst und auf den Punkt bringt, was ihr wollt, erhöht ihr die Chancen, ihre Aufmerksamkeit und eine positive Antwort zu bekommen. Auf welche Nachricht würdet ihr an der Stelle der Influencer*innen reagieren? Was würde euch überzeugen?

Schritt 4: Eine authentische DM auf Instagram

Authentizität ist das A und O bei der Kontaktaufnahme mit Influencer*innen, immerhin dreht sich alles in diesem Sektor des Marketing um genau das. Wenn ihr nicht authentisch kommuniziert, wie könnt ihr dann erwarten, dass eure Partner*innen ihre Glaubwürdigkeit mit Werbung für eure Marke riskieren? Authentizität und Transparenz sind folglich eine solide Grundlage für eine erfolgreiche Partnerschaft.

Ihr könnt transparent sein, indem ihr eure Absichten, Ziele und Erwartungen aufzählt. Kommuniziert klar und deutlich, warum ihr an einer Zusammenarbeit mit eben jenen Influencer*innen interessiert sind und wie ihr euch vorstellen könnt, dass beide Parteien von der Partnerschaft profitieren. Am besten ihr erzählt eine kurze Geschichte, die die Werte und die Mission eurer Marke hervorheben und die potenziellen Kooperationspartner*innen fesseln. Die offene Kommunikation hilft den Influencer*innen, eure Marke schon jetzt auf einer tieferen Ebene zu verstehen und eine Verbindung auf der Grundlage gemeinsamer Werte aufzubauen.

Was ist eure Markenidentität? Das ist die richtige Art, Influencer*innen zu adressieren, denn nur wenn ihr euch (und eben eurer Marke) treu bleibt, kann eine zweiseitige Partnerschaft wachsen. Zeigt außerdem euer Einfühlungsvermögen, Verständnis und Respekt für die Arbeit der Influencer*innen und auch für den Zahn der Zeit und Trends in der Branche.

Schritt 5: Call to Action = Antwort

Ein klarer und überzeugender CTA ist entscheidend, um die Influencer*innen zu ermutigen, auf eure Direct Message zu antworten. Am besten gestaltet ihr in wie folgend:

1. Seid eindeutig und direkt: Sagt klar und deutlich, was die Influencer*innen als nächstes tun soll. Ihr könnt also entweder um einen Anruf bitten (und direkte Ansprechpartner*innen und deren Kontaktdetails angeben; ihr könnt auch mit Calendly einen Link zu eurem Kalender schicken, damit ihr einen Termin vereinbaren könnt), sofort einige Eckdaten der Zusammenarbeit anmerken oder einfach nach der bevorzugten Kommunikationsmethode fragen. Indem ihr genau wisst, was ihr wollt und braucht (es kommt dabei natürlich auch immer auf eure internen Kommunikationswege an), macht ihr es den Influencer*innen leicht, eure Erwartungen zu verstehen und den nächsten Schritt zu tun.
2. Seid flexibel: Bietet Optionen für die Kommunikation und Zusammenarbeit an, die mit den Vorlieben der Influencer*innen und eben euren Arbeitswegen übereinstimmen. Bei allen Vorschlägen solltet ihr ihnen die Freiheit geben, die Art der Kommunikation zu wählen oder auch alternative Ideen für die Zusammenarbeit vorzuschlagen (vielleicht nutzen sie ja ein Programm, das auch euch weiterbringen kann?). Diese Flexibilität zeigt, dass ihr den Beitrag der Influencer*innen zu schätzen wisst und bereit seid, auf ihre Vorlieben einzugehen.
3. Seid enthusiastisch: Zeigt eure Begeisterung und euren Enthusiasmus für die potenzielle Zusammenarbeit. Lasst die Influencer*innen wissen, dass ihr für Ideen offen seid und ihren individuellen Stil schätzt und versteht. Wenn ihr ehrlich begeistert (vielleicht ja sogar aufgeregt) seid, kann das das Interesse an einer Zusammenarbeit steigern.